経理担当者を採用できない間に業務を止めない方法

経理経験者の採用には時間がかかることがあります。しかし、支払や請求、月次決算は採用決定まで待てません。採用活動と並行して、業務を止めない暫定体制をつくる必要があります。

業務を「社内に残すもの」と「外部に任せるもの」に分ける

資金移動の承認や経営判断は社内に残し、資料整理、仕訳、残高確認、決算資料作成などは外部支援を検討できます。丸ごと委託するのではなく、権限と責任の境界を明確にします。

最低限維持する業務を決める

支払、入金確認、請求、給与連携、資金繰り、税務期限を優先します。管理資料や細かな分析は、業務が安定するまで頻度を下げる判断も必要です。

外部支援者に渡す資料

  • 業務一覧と締切
  • 会計ソフトと関連システム
  • 直近の試算表・決算書
  • 未処理事項と監査・税務上の論点
  • 承認者と問い合わせ先

採用後の引継ぎまで設計する

外部支援中に手順や判断基準を整理しておけば、新しい担当者への引継ぎが円滑になります。一時的な穴埋めだけで終わらせず、採用後に安定運用できる状態を成果物に含めます。

磯部会計事務所では、採用までの経理実務支援と、後任者への引継ぎを一体で対応します。支援事例と無料相談をご利用ください。

合同会社磯部会計事務所では、経理業務の標準化、業務継続、経理基盤の再構築をご支援しています。詳しくは経理改善・経理基盤再構築サービスをご覧ください。